Fiscal Lens revisa una factura y te dice si está bien. Le cargas el PDF o una foto, lee los datos, comprueba el RIF, el número de control y las cuentas, y te entrega un dictamen con cada comprobación en verde, amarillo o rojo.
Lo que conviene saber desde el principio: los números no los calcula una inteligencia artificial. Los calcula el programa, con aritmética, y siempre da el mismo resultado con la misma factura. La IA sólo redacta la explicación.
1. Entrar
Necesitas una licencia activa. Se compra en el
portal de clientes,
y ahí mismo aparece tu credencial: un código que empieza por FL-.
- Copia la credencial pulsando sobre ella en el portal.
- Abre accountingtech.store/fiscal-lens.
- Pega la credencial cuando te la pida.
Queda guardada en ese navegador, así que sólo hace falta hacerlo una vez por dispositivo.
2. Auditar una factura
Son dos pasos, y el primero no se puede saltar.
Escribe tu RIF
Eliges la letra (V, E, J, G o P) y escribes los números sin guiones. Hace falta porque el programa comprueba que la factura esté a tu nombre: sin tu RIF esa comprobación no se puede hacer y sale como no verificable.
Carga el documento
Arrastra el archivo o pulsa para elegirlo. Vale un PDF, una foto o una captura.
Para que la lectura salga bien
- Si tienes el PDF original, úsalo: el programa lee el texto directamente y no se equivoca nunca. Una foto del mismo PDF sí puede leerse mal.
- Si es foto: derecha, con buena luz, sin sombras ni reflejos.
- Que se vean completos el encabezado con los RIF y el pie con los totales.
3. Leer el dictamen
Arriba salen los datos que leyó, cada uno con su color. Debajo, los montos. Al final, el veredicto.
Verde
Comprobado y correcto. No hay nada que revisar.
Amarillo — no verificable
No pudo comprobarlo, casi siempre porque no logró leer el dato. No quiere decir que esté mal: quiere decir que no lo sabe. Suele arreglarse con una foto mejor o con el PDF.
Rojo
Comprobado y está mal. Aquí sí hay algo que corregir.
El porcentaje del veredicto cuenta sólo lo que se pudo comprobar de verdad. Un dato amarillo no suma como aprobado. Es a propósito: un informe que redondea hacia arriba lo que no sabe no sirve para tomar decisiones.
4. Qué comprueba, una por una
El RIF del emisor y el del receptor
No es que "tenga pinta" de RIF: se recalcula el dígito verificador con la fórmula oficial y se compara con el último número. Un RIF con un dígito cambiado se cae aquí.
Que la factura sea tuya
El RIF del receptor tiene que coincidir con el que escribiste. Una factura a nombre de otro no da derecho a crédito fiscal.
El número de control
Es distinto del número de factura: lo imprime la imprenta autorizada. Sin él la factura no sirve para el crédito fiscal aunque todo lo demás esté perfecto. Suele estar arriba a la derecha.
Las cuentas
Que base gravada más IVA más IGTF dé el total, y que el IVA cuadre con el porcentaje aplicado sobre la base. Se compara con céntimos de tolerancia, para no marcar en rojo un redondeo legítimo.
Fecha, número y moneda
Que estén presentes y con formato válido.
5. Base gravada y base exenta
Si ves la base gravada en cero y todo el monto en exenta,
lo más probable es que la factura sea genuinamente exenta —suele venir marcada con
(E) en el renglón—. En ese caso no hay
IVA que comprobar, y el programa lo dice en pantalla en vez de marcarlo como error.
6. Descargar el informe
Sobre el dictamen hay dos botones: Excel y PDF. El Excel trae los datos en celdas, para pegarlos en tu hoja de trabajo. El PDF es el informe presentable, para archivar o mandar.
7. Vera, la asistente
Abajo a la derecha hay una burbuja. Vera responde sobre la factura que acabas de auditar y sobre cómo se usa el programa. Al final del dictamen hay un botón que la abre directamente.
Puede además identificar al emisor o al receptor buscando en internet, y cuando lo hace siempre te da el enlace de dónde lo sacó. Es lo único que consulta fuera.
Lo que Vera no hace
- No calcula ni corrige cifras. Los números los pone el programa.
- No consulta al SENIAT. No sabe si un contribuyente está activo o si es especial.
- No cita artículos ni providencias: no los tiene, y prefiere decir que no sabe.
8. Cuando algo no sale
Dice que la licencia está vencida
Entra al portal y pulsa Renovar en la tarjeta de Fiscal Lens. La credencial es la misma: no hay que volver a pegarla.
Salen varios datos en amarillo
Es lectura, no contenido. Prueba con el PDF original o con una foto mejor.
Confundió el emisor con el receptor
Pasa con formatos poco comunes. Escríbenos por WhatsApp con la factura: cada caso así sirve para afinar la lectura.
9. Los límites, dichos claro
Fiscal Lens hace una revisión formal y aritmética. Encuentra rápido lo que salta a la vista. No hace estas tres cosas, y conviene saberlo:
- No consulta al SENIAT ni verifica si un contribuyente existe o está activo.
- No decide si un gasto es deducible: eso depende de su naturaleza, no de la forma de la factura.
- No sustituye el criterio de un contador.
¿Te quedó alguna duda?
Escríbenos y te respondemos.
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